Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en efficiënte Administratief Assistent om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van dagelijkse administratieve taken en het zorgen voor een soepele werking van ons kantoor. Je zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, zowel persoonlijk als telefonisch, en je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van reizen. Daarnaast zul je verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van administratieve dossiers, het voorbereiden van rapporten en het assisteren bij speciale projecten. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is detailgericht en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring met administratieve software en een proactieve houding zijn essentieel voor succes in deze rol. Als je een teamspeler bent met een passie voor organisatie en efficiëntie, nodigen we je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van agenda's en planning van vergaderingen.
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers en klanten.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie.
- Ondersteuning bij het organiseren van evenementen.
- Bijhouden van administratieve dossiers en documenten.
- Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties.
- Coördineren van reisarrangementen en accommodaties.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve software.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Detailgericht en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf een keer dat je een probleem op het werk hebt opgelost.
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Wat vind je het leukst aan administratief werk?
